Medewerker Secretariaat Parttime (2024-09327)

Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Voor onze opdrachtgever ben ik op zoek naar een tijdelijk Medewerker Secretariaat. Als Tijdelijk Medewerker Secretariaat verricht je zelfstandig administratieve werkzaamheden ten behoeve van de schadebehandeling. Daarnaast verleen je algemene administratieve ondersteuning en help je bij de uitvoering van enkele facilitaire taken. De opdrachtgever is momenteel bezig de schade- en medische dossiers te digitaliseren. De volgende werkzaamheden horen o.a. tot jouw takenpakket: - Opstarten, onderhouden en archiveren van (digitale) schadedossiers; - Registreren van nieuwe dossiers in de schade-applicatie; - Zelfstandig verzorgen van schadecorrespondentie; - Sorteren en verdelen van inkomende post; - Verzendklaar maken van uitgaande post; - Ontvangen van bezoekers; - Beantwoorden van telefoongesprekken en zorgdragen voor vervolgacties; - Kopieerwerk; - Sluiten van dossiers, heropenen van dossiers - Vernietigen van dossiers - Ondersteuning bieden aan het medisch secretariaat (o.a. aanleggen van het digitale medische dossier, opvragen van aanvullende informatie); - Ondersteuning schadebehandelaars / buitendienst - Bijhouden van voorraden kantoorartikelen; - Achtervang bij facilitaire taken zoals lunches, colleges en onderhoud koffieautomaten Als Direct Team assistant word je ingezet bij verschillende opdrachtgevers. Gemiddeld duurt zo’n opdracht drie tot zes maanden. Omdat deze rol erg divers is, zie je dit ook terug in de functie-inhoud van de opdracht. Het kan zijn dat je een paar maanden je als management assistent in de zorg moet bewegen en je volgende opdracht als personal assistant van een CEO in een technisch bedrijf. Diverser dan dit wordt het niet! Bij het matchen van de volgende opdracht kijken wij altijd naar jouw persoonlijkheid, gewenste uitdaging en werkervaring. Zo kom je terecht op een plek die bij jou past. Omdat de functie als Direct Team assistant een uitdagende is, vragen wij het volgende van jou: Minimaal vier á vijf jaar werkervaring

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Aanbod

Wil jij als interim assistant aan de slag bij verschillende opdrachtgevers zonder het risico te lopen dat je tijdelijk zonder opdracht (en dus inkomen) zit? Dan is ons Direct Team echt iets voor jou! Als interim assistant bieden we je naast veel af